公告通知

西寧特殊鋼股份有限公司信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)管理制度(2026年3月制定)

西寧特殊鋼股份有限公司

信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)管理制度

 

第一章 總則

第一條 為規(guī)范西寧特殊鋼股份有限公司(以下簡稱“公司”)信息披露暫緩與豁免行為,加強(qiáng)信息披露事務(wù)管理,保護(hù)投資者合法權(quán)益,防范內(nèi)幕交易、操縱市場等違法行為,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國證券法》《上市公司信息披露管理辦法》《上市公司信息披露暫緩與豁免管理規(guī)定》《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及《公司章程》等相關(guān)規(guī)定,制定本制度。

第二條 本制度適用于公司及其他信息披露義務(wù)人(包括公司董事、高級管理人員、股東、實際控制人、收購人及其他權(quán)益變動主體、重大交易相關(guān)方等)涉及的信息披露暫緩、豁免行為,涵蓋定期報告、臨時報告中相關(guān)內(nèi)容的暫緩披露或豁免披露事項。

第三條 本制度遵循如下原則:

(一)合規(guī)性原則:公司及信息披露義務(wù)人應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及本制度,不得濫用暫緩或豁免披露規(guī)避信息披露義務(wù);

(二)審慎性原則:暫緩與豁免事項的確定應(yīng)基于確實充分的證據(jù),履行嚴(yán)格的內(nèi)部審核程序,確保決策合法合規(guī);

(三)公平性原則:信息披露應(yīng)保障所有投資者平等獲取信息的權(quán)利,不得通過暫緩或豁免披露實施選擇性信息披露;

(四)保密原則:公司及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守暫緩與豁免披露的信息,不得泄露或非法利用該等信息從事相關(guān)交易活動。

第二章 暫緩與豁免披露的適用情形

第四條 公司和其他信息披露義務(wù)人有確實充分的證據(jù)證明擬披露信息涉及國家秘密,或披露可能導(dǎo)致違反國家保密規(guī)定、管理要求的事項(以下統(tǒng)稱國家秘密),依法豁免披露。

公司和其他信息披露義務(wù)人有保守國家秘密的義務(wù),不得通過信息披露、投資者互動問答、新聞發(fā)布、接受采訪等任何形式泄露國家秘密,不得以信息涉密為名進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳。

第五條 公司和其他信息披露義務(wù)人擬披露信息涉及商業(yè)秘密或保密商務(wù)信息,且尚未公開或泄露的,符合下列情形之一的,可申請暫緩或豁免披露:

(一)屬于核心技術(shù)信息等,披露后可能引致不正當(dāng)競爭的;

(二)屬于公司自身經(jīng)營信息,客戶、供應(yīng)商等他人經(jīng)營信息,披露后可能侵犯公司、他人商業(yè)秘密或者嚴(yán)重?fù)p害公司、他人利益的;

(三)披露后可能嚴(yán)重?fù)p害公司、他人利益的其他情形。

第六條 暫緩披露商業(yè)秘密相關(guān)信息后,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)及時終止暫緩狀態(tài)并披露:

(一)暫緩、豁免披露原因已消除;

(二)有關(guān)信息難以保密;

(三)有關(guān)信息已經(jīng)泄露或者市場出現(xiàn)傳聞。

第七條 公司擬披露的定期報告中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的信息,可采用代稱、匯總概括或隱去關(guān)鍵數(shù)據(jù)等方式豁免披露該部分信息;臨時報告中涉及上述秘密信息的,可以采用上述替代披露方式;若采用上述方式處理后披露仍存在泄密風(fēng)險的,可豁免披露該臨時報告。

第八條 公司和其他信息披露義務(wù)人暫緩披露臨時報告或者臨時報告中有關(guān)內(nèi)容的,將在暫緩披露原因消除后及時披露,同時說明將該信息認(rèn)定為商業(yè)秘密的主要理由、內(nèi)部審核程序以及暫緩披露期限內(nèi)相關(guān)知情人買賣證券的情況等。

第三章 內(nèi)部審核程序

第九條 公司及所屬各部門、各公司或相關(guān)信息披露義務(wù)人發(fā)現(xiàn)需暫緩或豁免披露的信息時,應(yīng)及時向董事會秘書提交書面申請,說明以下內(nèi)容:

(一)擬暫緩/豁免披露的信息具體內(nèi)容及類別;

(二)申請暫緩/豁免的事實依據(jù)和法律依據(jù);

(三)信息披露可能產(chǎn)生的影響;

(四)暫緩披露的預(yù)計期限(如適用);

(五)保密措施及內(nèi)幕信息知情人名單。

第十條 應(yīng)履行如下審核流程:

(一)董事會秘書初步審核:董事會秘書收到申請后,對申請材料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行初步審核,必要時咨詢公司法律顧問或相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)意見;

(二)相關(guān)部門復(fù)核:涉及特種鋼生產(chǎn)技術(shù)、核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的,需經(jīng)技術(shù)、財務(wù)等部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合復(fù)核;

(三)審議審批:董事會秘書審核通過后,提交董事長審批。

第四章 登記與備案管理

第十一條 公司決定對特定信息作暫緩、豁免披露處理的,應(yīng)當(dāng)由公司董事會秘書負(fù)責(zé)登記,并經(jīng)公司董事長簽字確認(rèn)后,由公司妥善保存有關(guān)登記材料,保存期限不得少于十年。

公司和其他信息披露義務(wù)人暫緩、豁免披露有關(guān)信息應(yīng)當(dāng)?shù)怯浺韵率马棧?/span>

(一)豁免披露的方式,包括豁免披露臨時報告、豁免披露定期報告或者臨時報告中的有關(guān)內(nèi)容等;

(二)豁免披露所涉文件類型,包括年度報告、半年度報告、季度報告、臨時報告等;

(三)豁免披露的信息類型,包括臨時報告中的重大交易、日常交易或者關(guān)聯(lián)交易,年度報告中的客戶、供應(yīng)商名稱等;

(四)內(nèi)部審核程序;

(五)其他公司認(rèn)為有必要登記的事項。

因涉及商業(yè)秘密暫緩或者豁免披露的,除及時登記前款規(guī)定的事項外,還應(yīng)當(dāng)?shù)怯浵嚓P(guān)信息是否已通過其他方式公開、認(rèn)定屬于商業(yè)秘密的主要理由、披露對公司或者他人可能產(chǎn)生的影響、內(nèi)幕信息知情人名單等事項。

第十二條 公司應(yīng)在年度報告、半年度報告、季度報告公告后十日內(nèi),將報告期內(nèi)暫緩或豁免披露的相關(guān)登記材料報送公司注冊地證監(jiān)局和上海證券交易所。

第五章 責(zé)任劃分與監(jiān)督及追究

第十三條 責(zé)任主體:

(一)董事會對本制度的制定、修訂和執(zhí)行負(fù)責(zé),確保制度經(jīng)董事會審議通過并有效實施;

(二)董事會秘書是暫緩與豁免披露事務(wù)的具體負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)申請受理、審核協(xié)調(diào)、登記備案及監(jiān)管報送等工作;

(三)申請部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人對申請材料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé);

(四)內(nèi)幕信息知情人對相關(guān)信息的保密負(fù)責(zé),不得泄露或利用該信息從事內(nèi)幕交易。

第十四條 審計委員會有權(quán)對暫緩與豁免披露事項的決策程序、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時提出整改意見;并納入審計范圍,核查相關(guān)程序的合規(guī)性及材料的完整性。

第十五條 違反制度責(zé)任追究如下:

(一)未按本制度制定或執(zhí)行相關(guān)規(guī)定的,按《上市公司信息披露管理辦法》相關(guān)規(guī)定處理;

(二)暫緩或豁免披露不符合本規(guī)定,構(gòu)成信息披露違規(guī)的,按《證券法》相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任;

(三)利用暫緩或豁免披露信息從事內(nèi)幕交易、操縱市場等違法行為的,依法追究法律責(zé)任;

(四)相關(guān)責(zé)任人違反保密義務(wù)泄露信息的,按照公司相關(guān)制度執(zhí)行;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

第六章 附則

第十六條 本制度未盡事宜,依照法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定不一致的,以有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則以及《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。

第十七條 本制度自董事會審議通過之日起生效。

第十八條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)修改和解釋。

 

附件:

1.《信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)內(nèi)部登記審批表》

2.《信息披露暫緩或豁免業(yè)務(wù)知情人登記表》

3.《信息披露暫緩、豁免事項內(nèi)部審核程序》

附件1

西寧特殊鋼股份有限公司

信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)內(nèi)部登記審批表

申請人


申請部門及人員


申請時間


暫緩或豁免披露的事項

內(nèi)容


 

暫緩或豁免的方式

□暫緩披露臨時報告

□豁免披露臨時報告

□在定期報告、臨時報告中豁免披露相關(guān)內(nèi)容

暫緩或豁免的類型

□國家秘密

□商業(yè)秘密

暫緩或豁免的文件類型

□年度報告、半年度報告、季度報告

□臨時報告

暫緩或豁免的信息類型

□重大交易□日常交易□關(guān)聯(lián)交易

□定期報告中客戶、供應(yīng)商名稱□其他

因涉及商業(yè)秘密暫緩或豁免披露的額外登記事項

是否已填報內(nèi)幕信息知

情人登記表

□是□否

相關(guān)信息是否已通過其他方式公開

□是□否

認(rèn)定屬于商業(yè)秘密的主

要理由


披露相關(guān)信息對公司或

者他人可能產(chǎn)生的影響


審核意見

 

申請部門負(fù)責(zé)人意見


 

董事會秘書審核意見


 

董事長或總經(jīng)理審批意見



附件2

西寧特殊鋼股份有限公司

信息披露暫緩或豁免業(yè)務(wù)知情人登記表

 

類別暫緩豁免                                           存檔編號

 

登記部門/人員


登記時間


暫緩或豁免披露的事項內(nèi)容


序號

姓名

證件號碼

單位/部門和職位

知悉時間

知悉方式

備注











































注:知悉信息的方式,包括但不限于會談、電話、書面報告、電子郵件。


附件 3





信息披露暫緩、豁免事項內(nèi)部審核程序